Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в РФ: типовой образец

Российские власти выдвигают обоснованное требование к гостям страны, чтобы те предупреждали контролирующие поток иностранцев органы о приезде на территорию РФ. Поэтому обязательным для заполнения является такой документ, как уведомление о прибытии иностранного гражданина в Россию.

В какие сроки нужно подавать сведения

В российском законодательстве четко установлено, когда, в какой форме иностранный гражданин, приезжающий в страну, должен сообщить об этом компетентные органы. Миграционное уведомление – это документ установленного образца, который необходимо грамотно заполнить. Не имеет значения, где именно гражданин другого государства будет проживать. Это может быть визит к родственникам, туристическое знакомство со страной с проживанием в отеле или же путешествие с целью лечения/оздоровления: уведомление нужно в любом случае.

Важно знать, что срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина небольшой. В законодательстве сказано, что это нужно сделать в течение семи дней с момента, когда гость пересекает российскую границу. Конечно, если иностранный гражданин намерен покинуть страну раньше такого срока, то в уведомлении нет смысла.

Когда представитель другой страны останавливается в каком-либо заведении гостиничного типа, медицинского или профилактического профиля, уведомление о прибытии требуется не только от него. О проживании гостя из-за границы администрация должна сообщить в ГУВМ МВД. И подать такое уведомление тоже важно в ограниченные сроки: на процедуру выделены сутки.

Такое требование стало обязательным с введением поправок в законодательство. Теперь постановка иностранных граждан на миграционный учет – процедура, которую должен пройти каждый гость РФ. Эта норма действует с апреля 2016-го. Фактически уведомление – это основание, которое позволяет зарегистрировать иностранного гражданина, с какой бы целью он ни прибывал в Россию.

В законодательстве есть целый ряд исключений для приехавших из других стран. Российские власти приветствуют иностранцев с высокой квалификацией: им выделено 90 дней на процедуру. Пересекая страну транзитом, не нужно никуда подавать уведомление о прибытии, если путешествие по РФ займет до 7 дней. Исключения касаются и прибывающих в Россию иностранных граждан из отдельных регионов. Это касается лиц, въезжающих из Евразийского союза. Так, они подают уведомление в течение 30 дней. Украинцам выделено 90 суток, а приезжие из Таджикистана обязаны сообщить в ГУВМ МВД о своем визите в РФ при помощи уведомления в течение 15 дней.

Кто заполняет форму

Важный вопрос, на который необходимо знать ответ: кто заполняет уведомление о прибытии. В законодательстве установлено, что такая задача ложится на плечи принимающей стороны. Например, это может быть гражданин России, который располагает собственными квадратными метрами, где будет находиться иностранный гость. Есть возможность принять у себя кого-то из-за границы и у приезжего, но только если он имеет ВНЖ и зарегистрировался в РФ по месту жительства. Еще один вариант контрагента – организация, которая для той или иной цели ждет к себе иностранного гражданина.

Есть один существенный нюанс, о котором необходимо знать гостям из других стран, если они намереваются жить в России в течение длительного времени. Приезжий может и сам подать уведомление о прибытии, когда у него уже имеется ВНЖ и собственная квартира либо иная недвижимость для жизни. Однако он не имеет права решать такой вопрос за родственников или иных иностранцев.

Законодательство предусматривает исключения для приезжих с высокой квалификацией. Получив приглашение на въезд в Российскую Федерацию, высококвалифицированный специалист может самостоятельно подавать уведомления и на себя, и на всю семью, если она переезжает с ним.

Есть еще один момент, который полезно уяснить для соблюдения всех законных требований. Приглашать иностранца может одно лицо, однако принимать – несколько. Соответственно, и уведомления рассылаются несколькими организациями/гражданами в таком случае. Яркий пример: иностранный гражданин намерен побывать в разных регионах с несколькими целями. Тогда из каждой точки на него отправляют уведомление о прибытии, если он там будет находиться от семи дней.

Как правильно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина: Видео

Образец извещения

Поскольку законом установлена конкретная форма, лучше заранее изучить образец, а еще правила ее заполнения. Сегодня можно скачать бланк «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» на нашем сайте. Более того, есть заполненный вариант. Лучше с ним ознакомиться заранее, тогда высока вероятность не совершить ошибку при оформлении.

Скачать правила по заполнению уведомления (.PDF)

Чтобы не столкнуться со штрафными санкциями, следует в точности соблюдать законные требования, выдвигаемыми к уведомлению. Для этого необходимо не просто использовать конкретную форму, а и правильно ее заполнять. Первое важное правило: в бланк вносится информация только на русском языке, а пишут ее печатными буквами. В каждой графе следует указывать сведения, начиная с первой позиции, не оставляя пропусков. Закон требует, чтобы в уведомлении были заполнены все пункты.

Как оформить: порядок и правила

Изучая пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина, можно обратить внимание, что в начале формы есть даже образцы литер. Также в законе заявлены требования к цвету чернил, которые допустимо использовать для письма. А именно, они могут быть черными либо темно-синими. Другие оттенки – это нарушение законодательства.

Оформляя документы для уведомления о прибытии иностранного гражданина, следует удостовериться, что в форме нет ошибок. Исправления вносить запрещено, как и делать на бумаге какие-то пометки. Не стоит дополнять образец вольными записями: в него записывают строго те сведения, какие предусмотрены каждой графой.

Кроме бланка, понадобится копия загранпаспорта иностранного гражданина и паспорта лица, которое подает уведомление. Если в ГУВМ МВД обращается организация, тогда она назначает ответственного за процедуру. Его гражданский паспорт и нужно отксерокопировать и приложить к пакету документов.

Можно отнести уведомление о прибытии иностранного гражданина в управление лично. На месте выдается отрывной талон, в котором обозначено, когда бумаги были приняты. Иногда удобнее встать на миграционный учет через почту. Важно заполнить две формы, которые проверит почтовый работник, принимая корреспонденцию. После этого он забирает документы и выдает отрывной талон, а бумаги уйдут в ГУВМ МВД ценным письмом, к которому прилагается опись.

Заполнение формы онлайн

В век современных технологий о визите иностранного гражданина можно уведомить, не покидая собственного дома. В таком случае предстоит внести все сведения в уведомление через интернет. Это простая и понятная процедура. Достаточно зайти на официальный сайт ведомства, перейти на страницу с готовым бланком (раздел «Бланки и образцы документов»), где и внести информацию в каждой графе. Чтобы заполнить онлайн уведомление о прибытии иностранного гражданина, достаточно выполнить несколько шагов.

1. Указать в первой вкладке сведения о приезжем, начиная с ФИО, гражданства и даты рождения.
2. Перейти к следующей странице, где написать, с какой целью гость приехал в Россию, сколько он пробудет на ее территории.
3. Очередная вкладка – данные о месте, где намерен проживать иностранный гражданин.
4. Далее изложить информацию о принимающей стороне, где важно обратить внимание на разницу в заполнении граф в зависимости от того, кто подает уведомление: физическое лицо или организация;
5. Отправить бланк.

В процессе оформления уведомления о прибытии понадобятся документы. Это паспорта иностранца и россиянина, который его принимает. Также нужно будет знать серию и номер миграционной карты.

Продление пребывания иностранца в России

Если гость страны решил пробыть на ее территории дольше срока, который указан в уведомлении, нужно официально получить на это разрешение. Процедура немного сложнее. Возможно ли продление миграционной карты без выезда и оформление регистрации для нахождения в РФ на законных основаниях?

Фактически у приезжего должны быть веские причины, чтобы ему дали разрешение оставаться в России. Например, если он поступил на учебу в местное образовательное учреждение. Иностранцу разрешат оставаться в пределах РФ в течение того срока, пока длится его учеба.

Можно найти работу, заключив соответствующее соглашение согласно норм Трудового кодекса. Еще один способ остаться в России легально – необходимость лечь в больницу (лечение в стационаре). При продлении разрешения понадобятся такие же документы, как и при первичной подаче уведомления, но к ним прилагают бумаги, доказывающие, что есть основания для пребывания в РФ. Их передают в ГУВМ МВД лично.

Ответственность за неуведомление

Игнорирование требований закона означает ответственность за нарушение. А именно, грозят весьма солидные штрафы, если уведомление о месте пребывания иностранного гражданина не было вовсе оформлено или было подано с нарушением сроков. Для простых граждан могут назначить денежное наказание в 2-4 тысячи рублей.

В отношении ответственных лиц и компаний принимают более жесткие меры, если нет уведомления. Для первых размер штрафа бывает от 4 и до 50 тысяч. С организаций же, если они не отправляют уведомление о прибытии иностранных граждан, взимают еще больше – 40-50 тысяч рублей.